Многоквартирный дом – это сложное инженерно-техническое сооружение. И документов на него достаточно много. К ним относятся технические документы, а также, документы, связанные с вопросами управления домом.

К техническим документам относятся следующие виды документов:

• Технический паспорт на многоквартирный дом с экспликацией и поэтажными планами (выписка из технического паспорта на многоквартирный дом).

• Документы (акты) о приемке результатов работ по текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме.

• Документы (акты) о приемке результатов работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме.

Акты осмотра, проверки состояние (испытания) на соответствие их эксплуатационных качеств обязательным требованиям безопасности:

• инженерных коммуникаций

• коллективных (общедомовых приборов учета)

• общих (квартирных) приборов учета

• индивидуальных приборов учета

• механического оборудования

• электрического оборудования

• санитарно-технического оборудования

• иного обслуживающего более одного помещения в многоквартирном доме оборудования

• отдельных конструктивных элементов многоквартирного дома (крыши, ограждающих несущих и ненесущих конструкций многоквартирного дома, объектов, расположенных на земельном участке и других элементов общего имущества).

• Инструкция по эксплуатации многоквартирного дома по форме, установленной федеральным органом исполнительной власти (для домов, вводимых в эксплуатацию с 01.07.2007г.).

К иным документам, связанным с управлением многоквартирным домом относятся следующие виды документов:

• Кадастровая карта (план) земельного участка.

• Документы, в которых указываются содержание и сфера действия сервитута с приложением заверенной соответствующей организацией (органом) по государственному учету объектов недвижимого имущества планом, на котором отмечена сфера (граница) действия сервитута, относящегося к части земельного участка, и документы, подтверждающие государственную регистрацию сервитута в ЕГРП.

• Проектная документация на многоквартирный дом, в соответствии с которой осуществлено строительство (реконструкция) многоквартирного дома.

• Акты приемки в эксплуатацию многоквартирного дома.

• Акты освидетельствования скрытых работ.

• Протокол измерения шума и вибрации.

• Разрешение на присоединение мощности к сети энергоснабжающей организации.

• Акты разграничения эксплуатационной ответственности инженерных сетей электроснабжения, холодного и горячего водоснабжения, водоотведения, теплоснабжения, газоснабжения с ресурсоснабжающими организациями.

• Акты установки и приемки в эксплуатацию коллективных (общедомовых) приборов учета.

• Паспорта на приборы учета, механическое, электрическое, санитарно-техническое и иное обслуживающее более одного помещения в многоквартирном доме оборудование.

• Акты передачи управляющей организации комплектов проектной документации и исполнительной документации после приемки многоквартирного дома в эксплуатацию.

• Письменные заявления, жалобы и предложения по вопросам качества содержания и ремонта общего имущества в многоквартирном доме и предоставления коммунальных услуг (за год, предшествующий передаче документации).

• Журналы, книги учета заявлений, жабо и предложений по вопросам качества содержания и ремонта общего имущества в многоквартирном доме и предоставления коммунальных услуг.

Организационно-правовые документы:

• Договор управления многоквартирным домом с приложениями.

• Договор на выполнение капитального ремонта.

• Список собственников помещений многоквартирного дома.

• Объявления с повесткой дня о проведении собраний.

• Бюллетени, по которым велось голосование на общем собрании собственников жилья.

• Протоколы решений общих собраний собственников жилья.

• Объявления о результатах голосования собственников помещений на общем собрании.

• Исходящие и входящие письма.

• Прочие документы.

Как правило, документы хранятся в управляющей компании. Но там хранятся лишь те документы, которые ей передала предыдущая компания. Нередко получается так, что из общего списка документов, в наличии имеется только технический паспорт. Часть документов, в этом случае, можно найти в архивах, в строительной компании.

В этом случае собственникам жилья стоит провести ревизию и определиться, какие документы необходимо восстановить и обновить, а, затем, поручить управляющей компании составить реестр документов, сопровождать и хранить их.